探亲假路费报销流程是什么?

最新修订 | 2024-07-06
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孟理昕律师
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专家导读 为了适当解决员工和亲属长期分居两地的问题,国家推出了探亲假和探亲假路费报销等相关规定。具体的探亲假路费报销流程是什么很多人却不是很清楚,接下来是小编为您整理的探亲假路费报销的流程,供您参考。
探亲假路费报销流程是什么?

一、探亲假路费能报销吗?

根据国务院《关于职工探亲待遇的规定》,职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费,由所在单位负担。已婚职工探望父母的往返路费,在本人月标准工资百分之三十以内的,由本人自理,超过部分由所在单位负担。

可见,只有职工探望配偶、未婚职工探望父母所休探亲假之往返路费完全由企业买单,而对于已婚职工探望父母的,企业只需要支付员工月标准工资30%以上的部分。

二、私营企业员工可否享受探亲假?

从现行的劳动法律体系来看,围绕探亲假的有关规定一般适用于国有企业,这与国家20多年来的体制改革有重大关系,计划经济时代的许多职工福利(如探亲假)在劳动合同制度逐步建立的过程中并没有完全被纳入法定标准,使得许多私营企业认为,非国有企业职工不应享受探亲假,探亲假仅适用国有企业。

探亲假最基本的法律依据为国务院《关于职工探亲待遇的规定》,该法规定,凡在国家机关、人民团体和全民所有制企业、事业单位工作满一年的固定职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望配偶的待遇;各省、直辖市人民政府可以根据本规定制定实施细则,并抄送国家劳动总局备案。根据国务院的上述规定,上海市政府转批的《上海市职工探亲待遇规定的实施细则》明确:本市各区、县、局集体企事业和街道集体企事业单位的职工的探亲待遇,可参照《探亲规定》和本实施细则执行。劳动部在《外商投资企业劳动管理规定》第二十二条规定:“企业职工在职期间的福利待遇,按照国家打鬼顶执行”;第二十四条规定:“企业职工享受国家规定的节假日、公休假日、探亲假、婚丧假女职工产假等假期。”

三、具体报销流程

1、由个人填写《中国人民大学一年一次探亲路费报销单》或《中国人民大学四年一次探亲路费报销单》,交给本单位人事干部;

2、由各单位负责统一填写《报销探亲路费汇总表》(以上表在人事处网页 薪酬福利教职工福利管理中下载),本人在“探亲职工个人签名确认栏”中签名,符合一年一次或四年一次探亲条件只能选择其中一项 , 经各单位负责人严格按照规定审核签字盖章后报给人事处新酬福利办公室。

3、各单位填写《报销探亲路费汇总表》一式三份,报人事处两份(附车票),人事处审核后返给单位一份。

4、各单位经办人执经人事处审核后的《报销探亲路费汇总表》 到财务处办理有关手续,将财务处审核的实际报销金额抄写到单位留底表中。

5、各单位将所报销的探亲路费发给职工。

关于探亲假路费报销流程的具体内容,小编为您总结在此,先由个人填写路费报销单,再由各单位填写汇总表,一式三份,这里要提醒的是,注意保留车票,交由人事部审核,经各部门审核过后的报销探亲路费汇总表交给财务处办理相关手续,最后将探亲路费发放给员工。

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