电子劳动合同不需要签字吗?

最新修订 | 2024-03-03
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张恒律师
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专家导读 电子劳动合同也是需要签字的,可以用电子签名来进行处理,对于劳动合同的效力是基于双方签字的基础上的,只要对相关事项达成了一致意见,后期双方就需要对相关条款履行职责。
电子劳动合同不需要签字吗?

一、电子劳动合同不需要签字吗?

劳动合同可以采用电子签名。劳动合同电子化的好处主要体现在风险控制与效率控制两方面:

1、提升风险防范能力

现状:企业希望人事录用或任免权集中到总部,但随着企业规模化发展,员工新签、续签、升迁、调任等带来的各类劳动合同、任命书等人事文件签署需求逐渐增多,总部人事部门合同签署与管理、进度跟进难上加难。

解决措施:使用电子签名签署电子劳动合同。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。

2、提升入职效率、解放人力

现状:人事HR以及岗位对应的部门领导面试后,进入签署劳动合同环节,纸质合同需要一对一的面签,签署内容需要逐条确认与解读,因而人事录用效率和人事合同管理效率低。

解决措施:确认面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。

二、满足以下三点就可以使用电子合同

1、确保劳动合同签署的甲乙和双方是真实的存在的企业或个人,并且签署行为是自主意愿表达。

2、确保签署的电子劳动合同时间、内容以及印章不被单方面篡。

3、电子合同签署的流程必须简单明了,适合各个层次的劳动者使用; 当劳动纠纷发生时,电子劳动合同可以被作为举证呈上法庭。

对于电子劳动合同的处理应当基于实际的合同条款来处理,如果对合同的条款认定不清楚的,那么需要向用人单位进行协商认定处理,如果一方存在违约的情况下,是需要追究相关违约责任的,具体情况结合实际而定。

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电子合同的安全性
1、法律制度的不断健全:
《合同法》、《电子签名法》等相关法律对电子合同相关概念以及技术做出规范化解释与管理,为我国电子合同的应用与实施奠定法律基石;《电子商务法》对电子合同、电子签名应用提出更加具体的要求与实施规范,进一步加强电子合同安全性把控;《民法典》合同编对电子合同的应用做出更全面、更系统的规定。
可以看出,电子合同作为合同的一种变现形式,其使用体系正在不断完善与健全。
2、技术手段的不断发展:
随这电子合同应用场景不断增加,提供电子合同服务的第三方服务商基于各项法律规定实施与建设,同时深耕电子合同使用需求,提供更加精细化、全面化的电子合同应用方案。
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