对于辞退的员工应办理哪些手续?

最新修订 | 2024-02-27
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张恒律师
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专家导读 用人单位想要单方解除劳动合同辞退员工,应当提前30天以书面文件的方式告知员工,按照合同约定和员工工作年限支付经济赔偿金,同时还需要人事部门配合考勤记录统计应发放员工的工资、奖金、福利等,还需要妥善处理员工的社会保险。双方对金额核对有疑义的,可以保留资料申请劳动仲裁。
对于辞退的员工应办理哪些手续?

一、对于辞退的员工应办理哪些手续?

我国《劳动合同法》第四十条规定:用人单位有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同

(1)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

(2)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的;

(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

建议与当事人和平沟通好,然后再办理相关辞退手续;要求对方在规定时间内马上移交手中相关工作和资料、财务等等,确保不要有遗漏(相关工作牌等一切只要与工作单位有关的东西全部上缴);在规定的时间内离开工作岗位、工作单位,不得延误;如涉及到工资等相关费用等,用打卡的形式予以打卡结算清楚;及时与客户等沟通,并将该人员已离职的消息告知对方,确保公司不受任何损失。

二、不胜任工作能随便被辞退吗?

劳动法》在第二十六条中规定:“有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同,但是应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人:

劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;”应当提前三十天书面通知,并且还要支付经济补偿金

因为劳动部在《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》文件中明文规定:劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作,由用人单位解除劳动合同的,用人单位应按其在本单位工作的年限,工作时间每满1年,发给相当于1个月工资的经济补偿金,最多不超过12个月。

企业管理者应当注意的是,劳动者不能胜任工作,属于个人能力问题,主观上没有过错,与劳动法第二十五条规定的“严重违反劳动纪律”是不一样的。根本的区别在于,严重违反公司纪律是劳动者主观上有过错的。所以法律规定,严重违反公司纪律被解除合同就没有补偿金,而不能胜任工作被解除时,企业就应当支付补偿金。

用人单位与员工之间是合作的方式,一方提供平台和资源,另外一方提供体力和脑力,相互成就相互依赖,创造更多的价值。用人单位会根据实际的经营情况调整公司战略和内部框架人员结构,这个事情很正常,涉及到的员工增减也属于业务范畴需要,如何妥善的处理与员工的辞退过程,就会特别考验用人单位的气量和格局。

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《劳动合同法》第39条规定
劳动者有下列情形之一的,用人单位才可以解除劳动合同:
1、在试用期间被证明不符合录用条件的;
2、严重违反用人单位的规章制度的;
3、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
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7、劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
8、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
此外,即使劳动者符合上述情形之一,用人单位需要在试用期与劳动者解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。
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一、用人单位辞退员工时需要签名吗?
用人单位无故辞退劳动者的 ,并不需要劳动者签字才能生效的,对于用人单位的无故辞退,劳动者可以申请劳动仲裁,要求用人单位支付违法辞退的赔偿金。
《劳动合同法》第五十条:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
二、公司可以辞退员工的情形有哪些?
1、员工有下列情形之一的,用人单位可以随时解除劳动合同:
(1)在试用期内被证明不符合录用条件;
(2)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度;
(3)严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害;
(4)被依法追究刑事责任。
2、有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同,但是应当提前30日以书面形式通知员工本人:
(1)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作;
(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;
(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议。
在劳动关系中,劳动者始终是处于被管理的地位,一定程度上公司做出的辞退决定都是具有强制性的,辞退员工时候很,大多公司都不会去征求员工本人的意见。而对员工来讲,公司辞退自己的行为并不违法的话,签不签字也都改变不了被辞退的结果。
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4、退还员工证件及结清工资。
5、如是公司提出解除劳动合同的,按照劳动合同法的规定向员工支付经济补偿金。
6、签订竞业禁止协议。对于公司认为需要签订竞业禁止协议的则在解除劳动合同协议中明确员工的相应义务。
7、出具解除或者终止劳动合同的证明。
8、办理档案和社会保险关系转移手续。《劳动合同法》规定公司在劳动合同解除后15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。
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