劳动合同一式几份各谁保管?

最新修订 | 2024-02-27
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张恒律师
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专家导读 用人单位和劳动者签字的劳动合同有两份,双方各自保留一份,如果要去劳动行政机关备案,这样的劳动合同需要有三份。签订劳动合同时,要遵循平等,自愿,协商一致,诚实信用的原则。
劳动合同一式几份各谁保管?

一、劳动合同一式几份各谁保管?

正规的劳动合同一般是一式两份,由用人单位和劳动者各自保管。劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。如果需要到当地劳动行政机关备案的,应当签订三份。

法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

二、签劳动合同有什么要求?

订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定”,据此,订立劳动合同时应遵循的原则可归纳为二条,即平等自愿,协商一致原则和不得违法原则,所谡平等自愿、协商一致原则是指:

第一,劳动合同的双方当事人地位是平等的,双方不存在主从关系或依附关系;

第二,订立劳动合同是完全出于双方当事人的自愿;

第三,在订立劳动合同时,合同内容应经双方协商一致不允许一方将自己的意愿强加于另一方,双方可以自由表达自己意愿,通过协商并取得一致意见。

所谓不得违反法律、法规,是指订立劳动合同必须符合法律。法规的规定。

三、签订劳动合同的原则是什么?

1、合法原则。合法是劳动合同有效的前提条件。所谓合法就是劳动合同的形式和内容必须符合法律、法规的规定。

2、公平原则。公平原则是指劳动合同的内容应当公平、合理。就是在符合法律规定的前提下,劳动合同双方公正、合理地确立双方的权利和义务。有些合同内容,相关劳动法律、法规往往只规定了一个最低标准,在此基础上双方自愿达成协议,就是合法的,但有时合法的未必公平、合理。

3、平等自愿。平等自愿原则包括两层含义,一是平等原则,一是自愿原则。所谓平等原则就是劳动者和用人单位在订立劳动合同时在法律地位是平等的,没有高低、从属之分,不存在命令和服从、管理和被管理关系。只有地位平等,双方才能自由表达真实的意思。自愿原则是指订立劳动合同完全是出于劳动者和用人单位双方的真实意志,是双方协商一致达成的,任何一方不得把自己的意志强加给另一方。

4、协商一致。协商一致就是用人单位和劳动者要对合同的内容达成一致意见。合同是双方意思表示一致的结果,劳动合同也是一种合同,也需要劳动者和用人单位双方协商一致,达成合意,一方不能凌驾于另一方之上,不得把自己的意志强加给对方,也不能强迫命令、胁迫对方订立劳动合同。

正常情况下,劳动合同有两份,用人单位和员工各有一份。签订劳动合同的双方当事人主体地位平等,不存在依附关系,劳动合同的内容不能违背双方当事人的真实意愿,不能强加个人的意志给对方。签订劳动合同时,要遵循合法、平等自愿以及诚实信用的原则。

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