怎样通知员工签订劳动合同

最新修订 | 2024-03-02
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专家导读 首先应明确,只要进行书面通知就可以的。准备劳动合同签订通知书,通知书一式两份,一份由员工本人签字后由公司收回保存,另一份交由员工本人保管。通过书面通知,与员工合理订约并签订劳动合同是一段良好的契约关系的基础。
怎样通知员工签订劳动合同

在任何一家公司里,员工和老板之间都有着契约关系。如果员工还没有签订劳动合同,您应该怎样通知员工签订劳动合同呢?如果您对此感到困惑的话,律图小编将在下文为您详细解答这方面的问题,请阅读下文进行了解。

首先应明确,只要进行书面通知就可以的。准备劳动合同签订通知书,通知书一式两份,一份由员工本人签字后由公司收回保存,另一份交由员工本人保管。

劳动合同签订通知书的格式如下:

        员工:

公司依据劳动合同法的规定通知你自接到本通知的三日内到公司人事部签订劳动合同,若逾期不来签订的视为你本人不愿签订,公司将依据劳动合同法实施条例第五条规定依法解除双方的劳动关系劳动合同试用期。并且无需支付你经济补偿金

        公司人事部公司

通知日期:       

员工签名:       

员工接收日期:       

按照劳动合同法的规定,因病休息超过医疗期不属于单位合法单方解除劳动合同的情形。按照劳动合同法的规定,因病休息医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的,用人单位可以提前三十天以书面形式通知劳动者本人或额外支付劳动者一个月工资后可以解除劳动合同。因此,不做前期准备而单方发函很可能被认定违法解除劳动合同。最好由员工本人写个申请,确定下来员工不能从事原工作且不能从事安排的其他工作。

告知函的格式如下:

告知函

        先生/女士,鉴于您因患病享有的医疗期已经届满,且您不能从事原工作及公司为您另行安排的工作,根据相关法律规定以及公司制度规定,公司特此决定与您解除劳动合同。您的劳动合同将于                        日终止。(如果不是提前三十天通知的,则写明,"公司将额外支付你一个月工资")请您于收到本通知后        日内至公司办理相应手续。

特此通知

《劳动合同法》

第十七条 【劳动合同的内容】劳动合同应当具备以下条款:

(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

(三)劳动合同期限;

(四)工作内容和工作地点;

(五)工作时间和休息休假;

(六)劳动报酬;

(七)社会保险;

(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

对于怎样通知员工签订劳动合同的情况主要是以上内容,员工和老板之间的契约关系十分重要,所以不论是签订合同还是解除合约都应该按照正规的流程来进行。通过书面通知,与员工合理订约并签订劳动合同是一段良好的契约关系的基础。希望我们的解答能对您有所帮助,如果有其他法律上的问题请咨询网站律图的在线律师

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甲 方:
  法定代表人:
  地 址:
  乙 方:
  居民身份证号码:
  家 庭 住 址:
  根据《中华人民共和国劳动法》和有关规定,甲乙双方经平等协商一致,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款。
  
一、劳动合同期限
  第一条 本合同为期限劳动合同。
  合同有效期自 年 月 日至 年 月 日止,其中试用期为 月。
  
二、工作内容
  第二条 依据甲方工作需要,乙方同意从事_岗位工作。经甲乙双方协商同意,可以变换工作岗位。
  第三条乙方应按照甲方的要求,按时完成规定的工作数量,达到规定的质量标准。
  
三、工作时间及休息休假
  第四条 甲方安排乙方执行(选一)
  执行标准工时制的,乙方每日工作时间_小时,每周工作_小时。
  综合计算工时工作制,乙方平均每天工作时间不超过_小时,平均每周工作不超过_小时
  第五条 乙方在合同期内享受国家规定的各种休息休假的权利,甲方应保证乙方每周至少休息一天。
  
三、劳动条件及劳动保护
  第六条 甲方要严格执行国家和地方有关劳动保护的法律、法规及规章,为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具,制定工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。
  第七条 甲方有义务负责对乙方进行职业道德、业务技术、劳动安全、劳动纪律和有关规章制度的教育及培训。
  
四、劳动报酬
  第八条 乙方试用期的工资标准为人民币_元。
  第九条 乙方试用期满后,甲方根据本单位的工资制度,确定乙方实行综合工资制:
(1)基本工资为_元;
(2)提成工资:按照月销售量考核,具体为_.
  第九条 甲方应以法定货币形式按月支付乙方工资,发薪日为每月_日,不得克扣或无故拖延。甲方支付乙方的工资,应不违反国家有关最低工资的规定。甲方可根据其生产经营效益状况和职工生活费用价格指数变动情况,适时调整乙方工资。
  第十条 乙方依法享受年休假、探亲假等假期期间,甲方应按国家和地方有关的标准,或劳动合同的标准,支付乙方工资。
  
五、社会保险
  第十一条 甲应按国家和海口市的有关社会保险的法律、法规和政策规定,为乙方办理有关社会保险手续;社会保险费个人缴纳部分,甲方可从乙方工资中代扣代缴。
  甲乙双方解除、终止劳动合同时,甲方应按有关规定为乙方办理社会保险相关手续。
  第十二条 乙方在孕期、产期、哺乳期等各项待遇,按国家和地方有关生育保险政策规定执行。
  
六、劳动纪律
  第十三条 甲方根据生产经营需要,依法制定规章制度和劳动纪律;各项规章制度应向乙方公示。
  第十四条 乙方应做到:
  
(一)严格遵守甲方制定的规章制度,完成劳动任务;
  
(二)服从甲方安排,忠于职守,珍惜甲方声誉,维护甲方利益,保守甲方秘密,全心全意为甲方服务;
  
(三)乙方违反劳动纪律,甲方可依据单位规章制度,给予相应的纪律处分,直至解除本合同;
  
(四)积极参加甲方组织的培训,提高自身素质。
  
七、劳动合同的变更及解除
  第十五条 有下列情形之一的,甲乙双方应变更劳动合同并及时办理变更合同手续:
  
(一) 甲乙双方协商一致的;
  
(二)订立本合同所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的;
  
(三) 订立本合同所依据的法律、法规、规章发生变化的。
  第十六条 经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。
  第十七条 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:
  
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
  
(二)严重违反劳动纪律或者甲方规章制度,按照甲方规定或者本合同约定可以解除劳动合同的;
  
(三)严重失职,营私舞弊,对甲方经济利益造成重大损害的;
  
(四)乙方患病或者非公负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原来岗位工作的;
  第十八条 有下列情形之一的,甲方可以解除本合同,但应当提前30日以书面形式通知乙方:
  
(一)乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
  
(二)本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
  第十九条 有下列情形之一的,乙方可以随时通知甲方解除本合同:
  
(一)在试用期内的;
  
(二)甲方违反国家法律法规,严重侵害职工合法权益的;
  
(三)甲方未按照本合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;
  
(四)甲方未依法为乙方缴纳社会保险费的。
  
八、劳动合同的终止、续订
  第二十条 有下列情形之一的,本合同终止:
  
(一)合同期限届满的;
  
(二)乙方达到法定退休条件的;
  
(三) 乙方被依法劳动教养或追究刑事责任的;
  第二十一条 有下列情形之一的,应续订本合同并及时办理续订手续:
  
(一)甲乙双方同意续订劳动合同的;
  
(二)本合同期限届满后,乙方仍在甲方工作,甲方未提出异议,乙方要求续订劳动合同的。
  
九、违约责任
  第二十二条 合同期内,任何一方违反本劳动合同,给对方经济损失的,应依据产生损害后果和责任大小,给予经济赔偿。
  第二十三条 甲方出资培训和出资招接收的乙方,违反本合同的约定解除合同的赔偿标准为人民币_元。
  第二十四条 乙方因存在本合同规定的第十五条第
(二)项、第
(三)项规定的情形,被甲方解除本合同,且给甲方造成损失的,应当承担赔偿责任。
  第二十五条 乙方违反本合同约定条件解除劳动合同或违反保守商业秘密事项,给甲方造成经济损失的,应依法承担赔偿责任。
  十
一、劳动争议处理
  第二十六条 双方因履行本合同发生争议,当事人可以向甲方劳动争议调解委员会申请调解;当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
  十
二、其它
  第二十七条 以下规章制度作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力,该附件与本合同具有同等法律效力。
  
(一)______;
  
(二)______.
  第二十八条 甲、乙双方对本合同所有条款均认真地进行了阅读,其内容均已熟知,并积极自愿履行。
  第二十九条 本合同未尽事宜,可由双方协商解决,必要时签订补充协议。
  第三十条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
  甲方(公 章) 乙方(签字)
  法定代表人(签字或盖章)
  签订日期: 年 月 日
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签订劳动合同的通知可以是口头通知吗
可以的。法律只是对于签订劳动合同的形式做了规定,必须是书面的,但是对于签订劳动合同的通知没有做要求,因此签订劳动合同的通知可以是口头通知。
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劳动纠纷
您好律师,前不久我表哥去单位上班,要签订劳动合同的,想知道目前员工劳动合同签收单怎么写明呢?
[律师回复] 如果是单位单方面解除劳动合同的话,应当按照法律规定的程序,并保存证据证明确实存在可以单方解除的情形。否则,一旦被认定为违法解除,需按经济补偿金的两倍赔偿。如果员工有几年的工作年限,索赔很容易就上十万甚至更多。所以需慎重。
终止劳动合同同样需符合法定的情形,如果不符合而通知终止劳动合同,那就等于是违法解除劳动合同。
反过来讲,如果确实符合解除或者终止的条件,就应该发出通知并办理有关离职手续,否则一旦发生争议,员工到底什么时候离职、因何离职都说不清楚。
注意一点,通知书上列明的理由应与实际的理由一致。实务中有这样的例子,用人单位因为不胜任工作解除某员工,通知书上却写的是严重违纪。最终败诉了。
如果员工无法签收或拒绝签收,则将该通知书与《解除终止劳动合同证明书》一起快件邮寄至劳动合同或入职登记表上员工确认的通信地址,快件单上写明文书名称,作为证据。如果邮寄也无法送达,则可采取公告形式。
相关法条:
《劳动合同法》第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。
《劳动合同法》第四十条 有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:
(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
《劳动合同法》第四十四条 有下列情形之一的,劳动合同终止:
(一)劳动合同期满的;
(二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;
(三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
(四)用人单位被依法宣告破产的;
(五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;
(六)法律、行政法规规定的其他情形。
《劳动合同法实施条例》第二十一条劳动者达到法定退休年龄的,劳动合同终止。
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签订劳动合同通知书是什么?
1、用工单位的名称(全称)、所有制性质、法人资格、注册证件号码。劳动者的姓名、劳动手册及身份证号码。2、双方在履行劳动合同中应遵守的国家法律、法规、政策及劳动纪律。包括考勤制度,岗位责任制度、安全文明生产制度、厂规厂纪,以及奖励惩处办法等。3、劳动者在生产或工作上应该达到的数量指标。
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关于劳动合同签订通知要在多久内放给员工
劳动合同签订通知一般情况下应该在建立劳动关系以后的一个月之内就发给员工,因为超过一个月不签劳动合同的话,从第2个月开始员工理论上就可以跟公司索要双倍工资了。不过,法律上也没有规定公司必须要去先发一份通知书,一般都是直接跟员工签合同的。
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第三十九条劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的
(二)严重违反用人单位的规章制度的
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的
(五)因本法
第二十六条
第一款
第一项规定的情形致使劳动合同无效的
(六)被依法追究刑事责任的。
第四十条 有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:
(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的
(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的
(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
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