上海如何办理员工入职?

最新修订 | 2024-02-21
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专家导读 入职手续是作为一名新入职的员工在报道第一天首要的任务就是办理好入职手续。首先会被带到了人事部门 HR让填写一份简单的个人资料包括个人履历基本信息等;如果是非上海生源,需要提交《全国毕业生就业通知书》,还应同时递交上海市教委同意其《进沪就业通知》或《上海市居住证》等材料;同时签订了一份试用期劳动合同。

上海如何办理员工入职?

社会生活中当求职者顺利获得满意的工作机会时,往往面临着需要办理员工入职手续的准备工作。办理员工入职手续标志着求职者正式进入企业编制之下进行工作,是员工进入新企业的第一步。上海作为我国就业压力最大的城市之一,那么上海如何办理员工入职呢?下面跟随律图小编一起一探究竟吧。

一、线下办理员工入职手续及资料

1、招退工手续到区人力资源和社会保障局那里的(就业促进中心)办理,会给你几种表格的。以后可以在网上操作的。

2、到区社保中心开设公司社保账户。

3、到区公积金管理中心开设公积金账户。

要带的材料:

1、《组织机构代码证》复印件;

2、《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件;

3、民政福利企业另需携带《社会福利企业登记证书》复印件;

4、制作《社会保险缴费(专用)卡》另需携带以下材料:

(1)《中国工商银行<社会保险缴费专用卡>承诺书》一份;

(2)《开立单位银行结算账户申请书》一式三份;

(3)《中国工商银行<社会保险缴费专用卡>银行结算账户管理协议》一式两份;

(4)《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件;

(5)《组织机构代码证》复印件;

(6)税务登记证或其他有权机构出具的证明文件复印件;

(7)法定代表人(单位负责人)有效身份证正、反面复印件;

(8)中国人民银行合法的银行基本结算账户开户许可证复印件。

材料复印件需加盖公章,其中各类证照应提供正本复印件。

二、网上办理员工入职步骤

1、申请网上办事密码

到人力资源和社会保障部门所属的区县职业介绍所申请办事密码,用人单位需携带《营业执照》副本、《组织机构代码》副本的原件及公章。

2、登陆“上海人力资源和社会保障网”,点击专业网站下的招退工和劳动合同,输入用户名和密码

3、如果是本地户口的员工,直接进入“招工登记”页面,填写相关信息;

4、如果是来沪务工人员,则需点击“办理来沪人员招退工”页面,填写相关信息。(首次在上海设立社保账户的,没有录入信息,需到人力资源和社会保障部门所属的区县职业介绍所办理备案登记)

5、信息需填写清楚,没有问题后确认提交,系统会在两到三个工作日处理的。网上可以查询办理进展。

根据上文介绍内容可知,针对上海如何办理员工入职这一问题应按照上海市人力资源局的规定流程进行线上或线下的登记,办理入职手续时应带好所需的全部证件,并按照是否为外来人口进行登记办理。入职作为进入企业的第一步应按照政策要求办理入职手续。

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3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
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a、对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。
b、对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开出档案回执单,按规定进行密封。
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如已注销执业证,请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书,写明执业证号码。
2、资格证正、副本原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;
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