首先,辞退通知书要有完整的结构。通知书的标题最好是:某某公司关于辞退某某员工的通知书;通知书正文部分分为抬头、内容、落款及时间几个部分;抬头应当写劳动者的真名,不可使用化名、外号;内容部分要翔实;落款部分应当写公司全称并加盖公司公章,同时要写明日期。
其次,内容部分要包括被辞退员工的姓名、身份证号码、工号、工作岗位、劳动合同存续时间、解除劳动合同时间。同时说明,被辞退员工具体违反了,公司的哪一项规章制度,造成了何种损失或恶劣影响,根据公司规章制度的哪一条,对该员工予以辞退。
最后,辞退通知书应当有签收栏,交给被辞退员工签收。如被辞退员工不肯签收,应当予以邮寄或电子邮件形式,向该员工发送。
另外,辞退通知书还应当在公司进行公示。