代理人在代理他人签订合同时应履行哪些义务

代理人在代理他人签订合同时应履行哪些义务
⑴勤勉工作，尽自己的最大可能性，力争使合同条款有利于自己所代理的当事人。合同代理的出现，就是为了扩大委托人的活动范围，克服时间和地域的限制。代理人在与对方当事人进行业务洽谈，协商合同条款的过程中，必须尽心的考虑被代理人的利益，竭尽其能力与经验，完成代理任务。要防止对代理人的利益不加重视，制订合同条款欠考虑，从而使被代理人处于不利境地的情形出现，更要禁止代理人利用代理的权限与相对人串通，损害被代理人的利益。如代理人为了从相对人那里拿回扣，促使被代理人以不合理的价钱与相对人签订买卖合同。出现此种情况，代理人要和相对人一起赔偿被代理人的损失，承担法律责任。
⑵代理人要根据授权范围以委托人的名义签订合同。代理人与被代理人签订的代理委托书中已经明确了代理人的代理权限范围，是有法律效力，为法律所保护的。所以代理人超越授权范围订立合同，则要自己承担由此产生的法律后果。如：甲公司的业务员王某一公司的名义与乙公司签订了购销钢材合同，总额12万元。乙公司签订合同后交给王某3万元预付款，王某收到款后，将其存入自己的账户上。到了合同履行期后，王某自然无法向乙公司提供钢材，也不退还乙公司的3万预付款。乙公司于是将王某所在的甲公司作为被告告上，请求甲公司赔偿其损失。经查明认定，王某虽然是甲公司的业务员，但公司从未授权王某与乙公司签订钢材购销合同。王某的行为属于超越了代理权限，与乙公司签订的合同适无效的。于是判决王某个人承担全部责任，返还乙公司的3万元预付款并偿付相关利息。
⑶代理人在代理他人订立合同时，只能充当合同一方当事人的代理人，不得同时充当利益存在冲突的合同双方当事人的代理人，也就是禁止双方代理行为。例如某甲授权某乙代购A物，而某丁则授权该乙出卖A物，如果乙同时代理甲与丁订立买卖A物，就构成双方代理行为。因为合同双方当事人的利益既是统一的，也是相互对立的。就购买A物而言，价格越低对甲方越有利，却会损害丁方的利益;反之也是如此。代理人只有全心一意的代理相对一方的利益，才能谈得上真正的为被代理人的利益最大化而努力。鱼和熊掌不可兼得，同时的为双方代理，结果只会损害到双方的利益。当然，这里有一点要强调的，就是代理人不得实施双方代理行为，是指他不得在同一个合同中同时代理合同的双方当事人，不在一个合同中的，则不受此义务限制。
⑷代理人不得以被代理人的名义与自己订立合同。例如甲授权乙代售其房屋，该乙却自己将该房屋买下。代理人以被代理人的名义与自己订立合同，实际上就是自己与自己订立合同。因为他既可以以被代理人的名义决定合同条款，又可以以自己的名义同意这些条款，实际上就是代理人一个人在订立合同，代理人必然会首先考虑自己的利益，忽略被代理人的利益，就会完全扭曲代理制度的初衷。因此这种行为是为法律所禁止的。
⑸代理人负有向被代理人报告的义务。在被代理人要求报告或代理人认为有必要时，代理人应将处理代理事务的一切重要情况告知被代理人，被代理人享有对此情况的知情的权利。在代理人代理被代理人订立合同的时候，合同相对人的履行合同的能力、他的资信情况，订立合同当时的市场行情及走势等都属于应该像被代理人报告的重要情况，从而有利于被代理人适时地做出有关订立合同的指示，甚至改变对代理人的授权范围。代理人完成委托事务后，有义务向被代理人报告处理事务的经过和结果，并提交必要的文件资料。
⑹代理人负有对被代理人的相关信息予以保密的义务。商场如战场，商家的经营状况，客户来源，市场目标等等经济信息就是商家最为宝贵的无形资产，就是合同谈判过程中的砝码。代理人接受了被代理人的委托与对方签订合同，必然会了解到被代理方一定程度的商业秘密，该秘密一旦被泄露，往往会给被代理人造成难以弥补的损失。因此，代理人不仅要在代理关系存在其间，即使在代理关系中之后，均不得把被代理人的秘密向第三人泄露，被代理人的个人秘密包括隐私也是代理人必须予以保密的内容。代理人也不得在今后利用在代理过程中知晓的秘密胁迫被代理人，或同被代理人进行不正当竞争。这是作为代理人重要的职业道德所在。