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我们员工的合同越来越多了,我想给员工合同编号咨询一下。员工合同编号具体的要求?如何编号?

帮助5人 10w+浏览 #劳动纠纷 匿名 2017-10-01 陕西汉中
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律师解答 共2条
  • 精准辩护先锋队
    精准辩护先锋队
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    1,可以按照12位数进行编写。如201505100003
      2015年是年度编号,0510代表订立合同的月日,后四位代表员工编号。
      
    2,也可分开来,一是文件代号,一个编号。
      如劳动合同:RL-HT-02 01表示:人力、合同、02代表员工性质(比如办公室的,车间的等)、01表示年限,
      
    3,还可以按照签订合同时的顺序来编号:
      比如:编号为 2015030100
    1,2015年3月1日订立的第一份。
      注意:公司的劳动合同编号方式一经确定,不可随意更改,否则容易混乱,不好管理。
    全文
    13 2017-10-01
  • 汉中优选法律助手
    汉中优选法律助手
    评分5.0 “态度非常好”
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    所谓的合同编号,是为了方便合同管理,而给合同设定的,和合同内容没有任何的关系,也没有任何的影响,因此,不管有没有合同编号,均不影响合同的法律效力。
    合同的编号主要是为了方便管理与查找,其他没有任何意义。所以各公司对其合同编号都有自己的习惯。以下是常用的合同编号方式:
    分类编号设置
    主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写LD,贷款合同简写DK,租赁合同简写ZL等。
    日期编号设置
    主要是日期构成的, 要以签定合同的日期做为编号的来源。如:2013年3月15日签定的合同,那么二级编号应该为20130315。
    份额编号设置
    中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于2013年3月15日,是当天的第32份合同,那么编号可设置为:ZL-20130315-32。
    明责编号设置
    大型公司合同签定人员较多, 为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为:332号,那可设置编号:ZL-20130315-32-332
    按部门编号设置
    也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。
    全文
    9 2020-12-08 20:10:31
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