根据行政单位财务规则关于资 产管理的规定,行政单位应当严格控 制暂付款的规模,并及时进行清理 不得长期挂账.事业单位财务规则关 于资产管理的规定中,也要求对应收 款项和预付款项按时清理结算,不得 长期挂账:但在实际工作中.个别单 位由于内部管理制度不健全,或固债 务人意外死亡,调离等原因,未能及 时结清暂付款和应收款项,因而长期 挂账:有的单位固无法收回应收款项 而挂账长达8年之久,虚增丁资产和 净资产数额.现行行政单位财务规则 和会计制度中没有引入坏账的概 念,也没有提及暂付款无法收回时的 处理方法.事业单位财务制度中规 定,对确实无法收回的预付款,要查明原因,分清责任报经主管部门或 者同级财政部门批准后核销,但没有 说明核销法在事业单位会计准则
和会计制度中也没有该事项的规 定
上述行政,事业单位发生的无法 收回的应收款项,预付款项,符台坏 账确认的标准建议查明原因,分清 有关人员的责任后.做如下处理: 行政单位
由单位会计机构负责人会计主 管人员和单位领导人批准,提出书面 处理意见报丰管部门(数额较大的 或一级核算单位报同级财政部门)批 准后做如下财务处理:
借:结余
贷:暂付款
处理
事业单位
经主管部门或同级财政部]批 准后,做如下财务处理:
借:事业结余
贷:应收账款(其他应收款
预付账款)
冲减结余'.和事业结余的理 由是:确认的坏账一般应是前年度 发生的应收,预付款项,不应计人本 年支出或费用.否则会影响该会计年 度支出或费用的准确反映.核销坏账 时先计人结余和事业结余'的借 方,待年终结转结余时,将自年结余和前年度结余弥补.另外应 注意,在使用上述方法核销坏账后, 应当在财务会计报告中予说明:所以我们可以看出行政单位坏账必须即使处理,不能造成影响