解析：
1.为了确保顺利完成给员工降薪或降职相关事宜，我们的人力资源部门必须事先确认上述事项均已准备妥当，涉及协商变更的详细内容包括但不仅限于制定合理的工资调整方案以及具体可行的调整模式。
2.明确了变更细节后，我们便需以书面形式向每位员工发出有关变更合同的正式通知意向书，同时也应针对变更的法律依据及客观实际情况作详尽的解释说明。
3.如与员工成功达成共识并得到他们的肯定同意，便需请员工以书面形式予以确认，并在原来的劳动合同中相应页面填入变更内容，并且双方都需签字确认。
4.
最后，需将已经变更后的新的劳动合同分发给每位员工，以便实现各自持有一份。
在公司执行岗位调动和薪酬调整时，往往会严格依照以上步骤办理，当然，如果过程中有任何不足之处，例如某些公司存在随意实施调岗调薪之举而忽视与员工协商一致的程序，那么权益受到损害的员工有权依法提起劳动仲裁维护自身合法权益。
法律依据：
《劳动合同法》第三十五条
用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。
变更劳动合同，应当采用书面形式。
变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
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