1、公司进行减资时,一定要按照规定召开股东会并通过减资决议,这是减资的首要步骤,只有经过合法的股东会决议,减资行为才具有初步的合法性。法律依据:
《公司法》第四十三条规定,股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
2、在决定减资后,公司必须严格履行通知债权人等法定程序。除了在内部进行通知外,还应在报纸等公众媒体上公告,让可能受到影响的债权人知晓减资事宜,保障债权人的知情权和相应权利。法律依据:
《公司法》第一百七十七条规定,公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
3、公司在减资过程中,务必严格遵守法律规定的程序和要求,谨慎行事。如果未依法履行通知程序,减资行为对债权人不发生效力,债权人仍可要求公司在减资范围内承担责任。同时,法院在审理相关诉讼案件时,也会重点审查公司减资行为的合法性,若减资行为损害了债权人利益,债权人有权请求法院撤销该减资行为。法律依据:
《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定(四)》第四条规定,股东提交载明具体分配方案的股东会或者股东大会的有效决议,请求公司分配利润,公司拒绝分配利润且其关于无法执行决议的抗辩理由不成立的,人民法院应当判决公司按照决议载明的具体分配方案向股东分配利润。