(一)对于个人独资企业防范侵占罪,要加强内部管理。建立严格的财务审批制度,对资金使用进行监督,防止管理人员利用职务之便侵吞资金。
(二)明确员工职责与保管要求。对于受托保管企业财物的员工,签订详细的保管协议,明确保管期限和归还要求。
(三)设置遗失物品处理机制。在企业场地内,若有物品遗失,规定拾得者的报告和上交流程。
当发生侵占行为时,企业要及时收集证据,如资金流向记录、保管协议、监控录像等,然后向法院提起刑事自诉。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十条规定,将代为保管的他人财物非法占为己有,数额较大,拒不退还的,处二年以下有期徒刑、拘役或者罚金;数额巨大或者有其他严重情节的,处二年以上五年以下有期徒刑,并处罚金。将他人的遗忘物或者埋藏物非法占为己有,数额较大,拒不交出的,依照前款的规定处罚。本条罪,告诉的才处理。