结论:
公司要立即与员工补订书面劳动合同,核查员工拒绝订立证据可免除二倍工资差额责任,员工入职满一年视为订立无固定期限合同,要完善用工管理、积极协商,协商不成准备证据应诉。
法律解析:
依据《中华人民共和国劳动合同法》,公司与员工建立劳动关系应订立书面劳动合同。立即补订合同可明确双方权利义务。若有员工拒绝订立的有效证据,公司可免除支付二倍工资差额责任。员工入职满一年视为订立无固定期限劳动合同,不过员工主张未签合同二倍工资的仲裁请求可能因超仲裁时效无法获支持,但各地仲裁实践有差异。完善用工管理制度,即时签订合同并留存记录,能避免后续争议。积极与员工沟通协商达成和解可减少损失,协商不成准备证据应诉是维护公司合法权益的必要手段。如果您在处理此类劳动纠纷中遇到问题,欢迎向专业法律人士咨询,获取更精准的法律建议和解决方案。