(一)准备授权委托书,清晰写明公司和员工基本信息、委托事项,明确代理权限,特别授权要具体列出如承认、放弃、变更诉讼请求等事项,最后加盖公司公章。
(二)提供员工的身份证复印件,作为证明员工身份的材料。
(三)提供证明员工与公司劳动关系的材料,如劳动合同、工作证等,以此证实员工是公司员工。
(四)将上述手续提交给法院,待法院审查认可后,员工就能作为公司诉讼代理人出庭参与诉讼。
法律依据:
《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条委托他人代为诉讼,必须向人民法院提交由委托人签名或者盖章的授权委托书。授权委托书必须记明委托事项和权限。诉讼代理人代为承认、放弃、变更诉讼请求,进行和解,提起反诉或者上诉,必须有委托人的特别授权。