(一)员工和用人单位应在签订劳动合同时明确培训费用、服务期、违约金等相关内容,保障双方权益。
(二)用人单位要保留好培训费用的凭证,如发票、合同等,以便在需要时证明培训成本。
(三)员工离职时,双方按照合同约定和法律规定,用培训总费用除以约定服务期月数,再乘以未履行服务期月数来计算赔偿金额。
法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条规定,用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。