(一)对于员工,即便未签订劳动合同,在执行职务行为时要明确自身职责范围,确保行为是在单位授权或指示下,以单位名义进行且为单位利益服务,避免超越职权范围行事。
(二)对于单位,应及时与员工签订劳动合同,明确双方权利义务。在员工实施职务行为后,若员工行为超越职权,要及时进行追认或否认,避免不必要的法律风险。
(三)对于涉及职务行为的合同相对方,要注意审查员工是否有代表单位的权限,可要求员工出示相关授权文件等。
法律依据:
《民法典》第一百七十条规定,执行法人或者非法人组织工作任务的人员,就其职权范围内的事项,以法人或者非法人组织的名义实施的民事法律行为,对法人或者非法人组织发生效力。法人或者非法人组织对执行其工作任务的人员职权范围的限制,不得对抗善意相对人。