在日常职场中,“劝退他人”大多是用人单位劝退员工这种情况。如果用人单位想要合法地劝退员工,通常得从下面这几个方面准备证据。
先说员工严重违反规章制度的证据。这得先有完善又合法的规章制度,比如有证据能证明该制度是经过民主程序制定出来的,并且已经向员工公示了。之后,还得收集员工具体违规行为的证据,就拿打卡记录来说,如果员工违反了考勤制度,那打卡记录就能成为证据;要是违反了廉洁规定,相关交易凭证就能够证明。
再说员工不能胜任工作方面的证据。得先有明确的岗位说明书,把岗位的职责、任务和要求都界定清楚。在这个基础上,得有员工绩效考核的相关证据,像考核标准、考核过程记录、考核结果等,用来证明员工没达到岗位要求。同时,单位还得有对员工进行培训或调整工作岗位的证据,这也能证明单位履行了该尽的义务,可员工还是不能胜任工作。
最后是员工给单位造成重大损害方面的证据。要保留能证明员工行为和损害后果存在因果关系的证据,比如因为员工失误导致订单损失的合同、财务凭证等。还要有能证明损害达到“重大”程度的依据,比如单位对重大损害是怎么界定的,要有具体说明。