1、职工离职后要是忘了减员,可以这么做。发现忘减员,得赶紧去办减员手续。用人单位要赶快登录社保系统,或者直接去当地社保经办机构,把职工离职证明等必要材料交上去,完成减员操作,免得继续给已经离职的职工交社保费。
2、要是因为忘减员多交了社保费,用人单位可以找社保经办机构商量退款的事儿。一般要提供多交社保的证明材料,像工资发放记录、离职证明之类的。社保经办机构审核通过后,就会把多交的钱退回来。
3、要是离职职工不想退还多发工资里社保个人缴纳的部分,用人单位先跟职工协商。要是协商不成,用人单位可以走法律程序,按照不当得利的相关规定,要求职工返还多拿工资里对应社保个人缴纳部分的钱。
4、为了以后别再出现这种情况,用人单位要把员工离职管理制度完善一下。明确离职流程里社保减员的责任人是谁,规定好时间节点。还可以建立离职员工信息跟踪机制,定期核对社保缴纳人员的名单。