订立买卖合同,要准备好必要信息资料,按一定程序和形式来,保证合同有效、合法又明确。
先说信息资料。双方当事人得提供主体身份信息,像自然人的身份证,法人的营业执照、法定代表人身份证明等,以此确认身份和资格。标的物信息也很关键,包括名称、规格、型号、数量、质量标准等,准确描述能避免履行时起争议。价款支付信息包含具体金额、支付方式、时间和地点等。履行期限、地点和方式,也就是交货时间、地点、运输方式等也不能少。违约责任及争议解决条款同样不可或缺,要明确双方违约情形和责任承担方式,选好诉讼或仲裁作为解决争议的途径。
再说订立合同的形式。法律没强制要求特定形式,当事人能用书面、口头或其他形式。不过为避免纠纷,书面形式更好。书面合同可以是合同书,也能是信件、电报、电传、传真等能有形表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能有形表现所载内容,还能随时调取查用的数据电文,也视为书面形式。
建议大家订立买卖合同时,尽量采用书面形式,仔细准备各项信息资料,明确各条款内容,保障自身权益。