按照《中华人民共和国劳动合同法》,用人单位得把已经解除或终止的劳动合同文本至少保存两年,以备查验。也就是说,如果员工和公司的劳动关系已经结束,那么对应的劳动合同,公司要保存两年。这个规定是为了保障劳动者和用人单位双方的合法权益。要是后面出现劳动纠纷、工资没给够、社保没缴齐等问题,这两年内的合同文本能当作重要证据。
那对于还在职员工的劳动合同,法律没明确说要保存多久。但从企业管理和防范法律风险的角度讲,我建议用人单位长期保存。毕竟劳动关系里有很多后续的复杂问题。比如说员工离职后,可能涉及竞业限制,就是不能到竞争对手那里工作;还有保密义务,得看员工有没有遵守。如果长期保存合同,万一以后有了争议,用人单位就能拿出有力证据,维护好自己的权益了。