《中华人民共和国劳动合同法》有规定,用人单位得把已经解除或者终止的劳动合同文本,至少保存两年,以备查询。为啥这么要求呢?当劳动者和用人单位就劳动关系存续期间的权利义务产生纠纷时,劳动合同可是确定双方权利义务的重要书面证据。
保留两年的时间,能在一定时期内保障劳动者和用人单位的合法权益。要是劳动监察部门等需要调查核实情况,或者在劳动仲裁、诉讼过程中要查明事实,这保存的劳动合同就能派上用场。
所以,公司对已经解除或者终止的劳动合同,要好好保管至少两年。而对于正在履行的劳动合同,公司得在整个劳动关系存在期间,一直妥善保存。
有些公司可能觉得,劳动合同解除或终止了就没必要留着,这其实是个认知误区。不按规定保存劳动合同文本,一旦发生纠纷,公司可能因为无法提供关键证据,面临不利后果。大家一定要重视劳动合同的保管,避免不必要的法律风险。