借支单报销完成后是否还给员工,取决于财务处理和具体情况。
从财务记账看,借支时员工凭借支单,公司财务做账务处理,这笔借支就成了员工对公司的债务。报销时,员工用发票等冲抵借支款。要是财务采用全额冲销原借款的方式,先全额处理借支和报销分录,那借支单要作为原始凭证留在公司财务档案里,证明业务完整和资金流向,一般不会还给员工。
倘若财务用差额结算方式,只处理报销金额和借支金额的差额部分,员工还清借支余额、账务结清后,部分公司可能把借支单还给员工,作为债务已清的凭证。
为防止后续纠纷,不管借支单是否归还,公司都要给员工清晰的报销结算凭证,像写明借支金额、报销金额、退还金额情况的单据,还得盖章确认。员工在处理借支和报销时,要主动和公司沟通了解财务处理方式,拿到结算凭证,保障自身权益。