开除犯罪员工流程是什么

不少用人单位遇到在职员工被法院判定承担刑事责任的情况，都会头疼怎么合规完成后续的劳动关系终止操作，稍有不慎反而可能引发不必要的劳动纠纷。
用人单位不能仅凭公安机关的刑事拘留通知就直接开人，必须等法院出具的正式刑事判决书完全生效，确定员工已经被依法追究刑事责任之后，再启动后续流程。制作的书面解除通知里要写清楚对应的解除事由，明确标注劳动关系正式终止的日期，优先把通知直接交到员工本人手上。要是员工因为处于羁押等被限制人身自由的状态没法当面签收，可以联系他的成年近亲属代为转交，所有送达流程留下的快递签收单、送达记录、公告截图都要单独收好。
之后可以对接能到场的员工本人或者他委托的成年近亲属，完成所有工作相关的交接，包括归还公司的办公设备、未公开的业务资料、各类工作权限的注销登记，每一项交接的内容都要落在纸质记录上，参与交接的双方和在场监交的行政人员都要逐一签字。
劳动关系终止的当天就要把员工之前正常提供劳动时段的全部工资结清，未休的年休假折算报酬、之前攒下的加班工资也要一并核算支付。这种属于员工自身重大过错导致的劳动关系解除，单位不需要额外支付经济补偿金。
拿着生效的刑事判决书和解除劳动合同证明，就能直接去社保和公积金经办网点办理停保手续，不需要员工到场签字。所有涉及这次劳动关系终止的全部材料，要统一整理放进员工个人用工档案里，留存时长不能低于两年，后续遇到任何相关的权益核查都能直接拿出完整凭证。

1、敲定解除劳动合同的正式通知。当员工经过法定程序被认定需要承担刑事责任时，单位有权直接提出解除劳动关系，不过得等法院出具的刑事判决书这类官方法律文件完全生效后，再启动后续步骤。单位要出具纸质的解除劳动关系告知文件，里面写清作出解除决定的原因是员工已被追究刑事责任，标注清楚劳动关系正式终止的具体日期，按法定流程把文件交到员工本人手里。要是员工此刻处于被采取强制限制人身自由的状态，没法直接当面递交文件，可以找他的成年直系亲属代为转交，也可以走正规邮寄流程或者发布公告完成送达，所有能证明文件已经合法送达的凭证都要妥善收好存入单位档案。
2、跟进完成全部工作交接事宜。可以和员工本人或者他的成年直系亲属对接，把手里的公司物品如数归还，所有和在岗工作相关的资料、业务权限也要全部移交清楚。整个交接的全流程要留下完整的书面记录，参与交接的双方以及在场见证交接过程的工作人员都要在这份记录上签字确认，避免后续出现权责不清的纠纷。
3、结清所有和劳动相关的应付款项。劳动关系终止的当天，就要把员工在岗期间实际应得的全部薪资一次性发放到位，还有没休的年休假对应的工资、之前留存的未发放加班费这些涉及劳动报酬的部分，也要同步核算清楚全额支付。这种解除情形是因为员工自身存在法定过错，单位不需要额外支付经济补偿。社保和住房公积金的相关手续也要同步推进，第一时间为员工办理停缴手续，同时做好公积金账户的转移对接。要是员工没法亲自到场配合办理相关手续，单位可以拿着已经生效的刑事法律文书还有出具的解除劳动关系证明，按照社保经办部门和公积金管理中心的公开规定走特殊通道办理。
4、完成所有关联材料的整理归档工作。把之前出具的解除劳动关系通知书、送达环节留下的所有凭证、生效的刑事官方文书、交接全程的签字记录、薪资及各类费用的结算单据等全部相关材料统一整理归入单位用工档案，档案的留存时长不能少于两年，万一后续出现相关的劳动争议可以随时调出核验，也符合用工规范化管理的长期要求。现在不少头部律所的劳动法律服务团队已经开始把这类涉刑事用工处置的全流程标准化模块嵌入企业用工合规系统，既帮企业避免流程疏漏带来的仲裁风险，也能把零散的处置经验沉淀成可复用的合规资产，未来这类精细化的用工处置服务会成为劳动法律服务领域的核心细分赛道之一。

如果企业遇到在职员工被追究刑事责任的情况，完全可以合法单方解除劳动关系，不需要向其支付任何经济补偿金。
首先要等司法机关出具的刑事判决书正式生效，不要拿到一审未生效的文书就仓促操作。之后出具书面解除通知，明确标注解除原因和终止时间。如果员工已经被羁押无法直接签收通知，可以找他的成年近亲属转交，或者走法定邮寄公告流程，所有送达的凭证都要收好。
接下来安排交接，员工本人没法到场的，联系他的成年近亲属来配合归还公司财物、移交工作资料，所有交接内容要做书面记录，由交接双方和现场监交人共同签字确认。
后续要在劳动关系终止当天一次性结清全部在岗劳动报酬，未休年休假折算工资、此前拖欠的加班费也要一并核算付清。不用额外支付经济补偿，及时凭生效刑事文书和解除证明去社保公积金经办机构办理停保和账户转移。
最后把全套材料整理归档，包括生效刑事文书、解除通知、送达记录、交接单、费用结算单据，至少留存两年备查，防范后续可能出现的劳动争议。

员工被依法追究刑事责任，用人单位可单方解除劳动合同。
先确认法院出具的刑事判决书等相关法律文书已生效。
制作书面解除劳动合同通知书，明确解除事由为员工被追究刑事责任，载明解除时间。
将解除通知书送达员工本人。
员工被限制人身自由无法直接送达的，可通过其成年近亲属转交，或采用邮寄、公告等法定方式送达。
留存全部送达凭证，不得遗漏。
安排员工或其成年近亲属配合办理工作交接。
交接内容包含归还公司财物、移交工作资料等。
交接过程形成书面记录，由交接双方及监交人签字确认。
解除劳动合同当日，一次性付清员工应得的劳动报酬。
未休年休假工资、加班费等需结算的费用，一并核算支付。
该情形属于员工过错性解除，无需支付经济补偿金。
及时为员工办理社保、公积金停保和账户转移手续。
员工无法亲自办理的，凭生效法律文书及解除劳动合同证明，按社保经办机构规定办理相关手续。
整理解除劳动合同通知书、送达凭证、生效刑事法律文书、离职交接记录、费用结算凭证等全部材料。
所有材料统一归档，保存期限至少二年，用于应对可能出现的劳动争议。