启动协商解除劳动关系的第一步,先把基础信息摸清楚。你得先捋明白员工最在意的核心诉求,比如想要的经济补偿具体金额、希望敲定的最后离职日期、手里现存工作的交接节奏细节,同时反过来核对单位这边有没有没给缴社保、拖欠工资、少算加班费这类违法情况,不然协商聊到半路突然被对方指出漏洞,很容易直接陷入被动位置,完全打乱之前预设的节奏。
等前期准备做足,就进入面对面的协商沟通环节。双方对着所有解除相关的细节逐一敲定共识,别漏了几个核心点,经济补偿的具体数额、到账的准确时间、正式离职的固定日期,还有如果涉及竞业限制、岗位专属保密要求这类特殊约定,也得一条一条聊透,不要模糊带过。全程最好同步录下沟通音频,或者把关键沟通内容用文字留痕,避免之后双方对当时谈好的内容出现各执一词的情况。
所有细节都谈拢之后,一定要落实到书面文件上,不能只靠口头约定。双方共同签署正式的解除劳动关系协议书,开头就明确写清楚,这次解除是双方完全自愿、协商一致作出的决定,不存在任何欺诈、胁迫或者趁人之危的情况。后面把之前谈好的经济补偿支付标准、具体支付时间列明白,再加上双方确认就这段劳动关系再无其他未解决争议的条款,最后分别由员工本人签字、用人单位盖上公章,这份协议才具备完整的法律效力。
签完协议就进入最后的离职结算和交接环节。单位要在员工正式离职当天,把所有没结清的工资全额发放到位,再按照协议约定的时间把经济补偿打给员工,同步办好社保和住房公积金的账户减员手续,方便员工后续入职新单位接续缴纳。员工这边也得把手头的工作全部梳理清楚,和对接人逐项完成交接,单位最后给员工开具合规的离职证明。
这里还要特别提一句大家经常搞错的经济补偿计算规则,是按员工在本单位的实际工作年限来算,每干满一整年就给一个月的工资,干满六个月以上不满一年的直接按一年算,干不满六个月的就给半个月工资。这里用到的工资基数,是员工离职前十二个月拿到手的全部收入的平均工资,不是基本工资。要是最后签的协议内容明显偏向某一方、显失公平,员工有权利在一年之内申请撤销这份协议,所以协商全程都要保证所有条款合法合理,不要留下隐患。