1、立案环节必备的基础文件,第一份是提交给仲裁机构的仲裁申请文书,里面要把劳动者和用工单位的基础身份信息写清楚,明确自己提出的具体诉求,比如讨要拖欠的工资、索要对应补偿、要求确认双方存在事实用工关系这类核心主张,再把相关的实际情况和支撑诉求的缘由表述完整,准备的份数要比被申请的单位数量多一倍,多余的副本会直接由仲裁委转交给对方单位。第二类是能直接佐证双方存在用工关联的材料,像双方签署的正式用工合同、单位发工资的转账记录、社保部门开具的缴费明细、印有单位公章的员工工牌、日常上下班的打卡记录都可以纳入这部分的材料里。
2、用以证明参与仲裁双方身份合规的材料,劳动者这边直接提供本人有效身份证件的复印件就可以。用工单位那边不用特意跑工商部门开证明,直接在官方的企业信用信息公示平台上找到对应单位的公开登记页面打印出来,就能用作单位的身份佐证材料。
3、匹配自身仲裁诉求的针对性佐证材料,不用盲目凑材料数量,围绕自己的核心主张准备对应内容即可。比如想要拿回加班工资,就整理好日常加班的打卡记录、单位发布的要求加班的通知文件。要是主张单位无故辞退自己不合规,就把单位出具的辞退通知、当时办理工作交接的签字记录整理好,这部分材料的副本份数同样要和立案申请文书的副本数量保持一致。
提起仲裁的有效时间跨度是一年,这个时间的起算点从劳动者明确知道或者按照常理应当知道自己的合法权益被侵害的当天开始计算,超出这个时间再提交申请,除非有特殊的法定延长情形,否则大概率会失去请求仲裁机构支持自身主张的权利。未来这类用工纠纷的处理流程会进一步向便民化方向调整,不少地区已经开始推行线上预审核材料的通道,劳动者不用多次跑线下窗口补材料,提交申请的效率会得到明显提升。但核心的材料提交规范和时效要求不会发生大的变动,提前做好规范准备依然是保障自身诉求得到受理的关键前提。