我是一家公司的负责人现在这些员工的合同马上就要到期续签了想问一下劳动合同续订备案的流程是怎样的

一、备案依据：
《劳动合同备案登记制度》。
二、备案条件：
市内外商投资企业以及外地的外商投资企业驻阿市分支机构和与之形成劳动关系的劳动者。
三、申报材料：
1、新成立的用人单位，应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。是法人单位的，同时提供法定代表人身份证明或授权委托书；不是法人单位的，同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书；
2、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册（一式四份）及劳动合同文本；
3、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的，持解除或终止劳动合同证明；
4、用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续；
5、用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，持相关文件或证明；
6、变更劳动合同的，持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更（续订）花名册（一式两份）、劳动合同文本；
7、续订劳动合同的，持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更（续订）花名册（一式两份）和续订的劳动合同文本。
四、办理程序：
1、申请
2、受理
3、审查
4、受理
五、承诺时限：符合条件，材料齐全，即办。
六、收费标准： 不收费。