《住宅专项维修资金管理办法》第二十二条 住宅专项维修资金划转业主大会管理前,需要使用住宅专项维修资金的,按照以下程序办理:
(一)物业服务企业根据维修和更新、改造项目提出使用建议;没有物业服务企业的,由相关业主提出使用建议;
(二)住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主讨论通过使用建议;
(三)物业服务企业或者相关业主组织实施使用方案;
(四)物业服务企业或者相关业主持有关材料,向所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门申请列支;其中,动用公有住房住宅专项维修资金的,向负责管理公有住房住宅专项维修资金的部门申请列支;
(五)直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门或者负责管理公有住房住宅专项维修资金的部门审核同意后,向专户管理银行发出划转住宅专项维修资金的通知;
(六)专户管理银行将所需住宅专项维修资金划转至维修单位。要申请维修基金,先搞清楚以下四个问题:??
一、谁来申请维修基金?小区有业委会的,业委会是第一申请人;无业委会、有物业的,物业是第一申请人;两者都没有的,3人以上的居民代表可申请。??
二、如何申请维修基金?房管部门受理业务咨询时,会让申请人填写《咨询登记表》,需申请使用维修资金的,落实一次性告知制度,明确维修项目跟踪服务责任人,协助和指导申请人完成包括相关书面材料在内的准备工作。??
三、提交哪些资料?初审阶段,申请人应提交以下材料:
1.《房屋专项维修资金使用申请表》;
2.《维修和更新、改造方案》;
3.《维修和更新、改造方案书面确认结果》;
4.《公示证明》;
5.《维修和更新、改造项目预算咨询报告》;
6.《招标或比选确定施工单位结果证明》;
7.申请人、经办人有效身份证件。??
四、办理要多长时间?维修资金使用核准精简为三个环节:受理(初审)、复审、核准,办理时限缩短为三个工作日。维修预算较大的,要进行招投标,还要让专业机构进行评审,数额较小的维修,不需要招投标和专业评审的话,申请的时间不会太长。