公司起诉公司需要准备什么材料
[律师回复] 两家公司之间打起民事官司,提交给法院的材料得提前捋顺,缺一项都可能耽误立案流程。
用来证明两家企业合法诉讼身份的文件不能少,原告要准备自家盖好公章的营业执照复印件,法定代表人的身份证明文件和对应身份证复印件,被告方的营业执照信息可以通过公开渠道调取打印。要是有分公司作为诉讼参与人出现,必须额外附上总公司出具的正式授权文书,不然分公司直接参与诉讼的资格不会被法院认可。
写起诉状的时候要把两家公司的全称、统一社会信用代码、注册地址、联系信息都写准确,想要对方履行的具体义务要一条条列清楚,比如要付的款项具体金额、违约金的计算方式,再把整件事的来龙去脉用平实的语言说清楚,末尾盖好原告公司的公章,准备的份数要比被告的数量多出一份,多出来的那一份是留给法院存档用的。
手头所有和纠纷相关的纸质文件都要整理好,包括双方签的合同、平时往来的沟通函件、送货收货的签字单据、每一笔资金的流转记录、双方核对过的对账单,按时间先后顺序排好,再做一份简单的清单标注每一份材料想说明的问题,材料来源也写清楚,提交给法院的全部都是复印件,原件自己妥善保管等到开庭当天带到法庭,供法官和对方当事人当场核对。
要是委托自己公司的员工或者执业律师帮忙处理诉讼流程,单独准备一份盖了公章的授权文书,写清楚受托人可以做哪些事,涉及到变更诉求、和对方调解这类核心权限要特意标注出来,委托律师的话还要附上律所出具的公函和律师的执业证件复印件,委托自家员工的话要附上这名员工的工作证复印件和对应的劳动合同片段。
部分特殊材料也得提前备好,比如合同里写清楚的管辖条款页面,能证明合同实际履行地点的物流单据或者签收记录,打算申请冻结对方名下资产的话,还要提前写好保全申请,准备好对应的担保材料。所有材料整理完毕后直接提交到有管辖权的对应法院,不同类型的纠纷还可以根据法院的具体要求补充对应材料。