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国际贸易合同磋商有会有哪些环节?

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最新修订 | 2024-03-25
主要环节包括:
交易磋商既可以采取口头方式(如面对面洽谈或是通过电话进行沟通交流),亦可选择书面形式(例如传真、电讯传输或是邮件往来等方式)来完成。
而交易磋商的流程则可被划分为四个环节,包括询盘、发盘、还盘和接受。
在这四个环节中,发盘与接受属于不可或缺的两个环节,它们也是达成交易所需遵循的必备法律程序。
首先是询盘阶段:
询盘(Inquiry)是指交易的一方对交易的各项条件进行探询,表达出建立交易关系的意愿的一种行为。
询盘的发起方可以是买方,也可能是卖方。
询盘的内容可以详尽描绘,也可以简洁明了。
例如,当买方发起询盘时,他们可能这样表述:
"我们对于东北大豆具有浓厚的兴趣,请您发送一份有关具体交易条件的发盘信息给我们";
又或者说,"我们希望购买东北大豆,要求于11月份装船运输,烦请您提供相关报价"。
需要注意的是,询盘并不具备任何约束力,它只是表明交易的意愿罢了。
接下来,让我们来看发盘阶段:
发盘(Offer)通常也被人们称之为报价,它代表着交易的一方(发盘人)向另一方(受盘人)来阐述所有的交易条件,并表示愿意按照这些条件达成交易的意愿。
在法律角度上,这种行为被定义为邀约,当受盘人在发盘有效期之内,无条件地接受了这份请求之后,协商即可宣告有效,发盘人有义务按照发盘中的条件去履行合同该有的责任。
发盘大部分情况下都是由卖方主动发起(销售发盘项下)。
当然,买方也能够提交申请(采购发盘项下),我们也称为递盘(Bid)。
在实际操作中,较为常见的模式是由买方发起询盘,然后收到对方的正式发盘。
然而,这也并非必要步骤,有时一方会直接发送发盘。
再来说还盘:
当受盘人认为发盘中的交易条件并不符合自己的需求而做出修改或者变更申明的行为,我们将之称为还盘(CounterOffer)。
从法律层面来看,这就是反邀约。
实际上,还盘正是以发盘人为首的受盘人重新提出的新方案。
原有发盘人成为了新的受盘人。
需要特别说明的是,还盘就意味着受盘人对发盘的拒绝,发盘被对方回绝之后便失去效力。
原本的发盘人也不再受到发盘条款的约束。
此外,还盘也可以在买卖双方、难以避免的阶段反复进行,其中的事物变动合约通常仅仅只需要阐述需要修改或者添加的条件,不必再次重述双方已经达成一致认可的合同条款
最后来谈谈接受环节:
受盘人如果在发盘的有效期之内,毫无保留地同意发盘中的所有交易条件,并期望根据这些条件与对方达成真正的交易,那么这一行为就是接受(Acceptance)。
在法律学术领域中,这个过程被普遍认定为“承诺”。
当接受一旦被送到发盘人手中,协商便宣告成立。
双方都应当按照约定的合同条款履行各自的义务,同时也依法享有自身应得的权益。
若是合同条款相对简单的情形,那么接受过程中不必再次复述所有的合同条款,只需重点强调那些需要变更或者增补的部分即可。
然而,若买卖双方经历了多次互换还盘,并且双方条件发生显著改变,那么在接受环节就必须语气坚定的复述所有的合同条款,以免出现疏忽或者误解等不良后果。《中华人民共和国对外贸易法》第九条从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者,应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记;但是,法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。备案登记的具体办法由国务院对外贸易主管部门规定。
对外贸易经营者未按照规定办理备案登记的,海关不予办理进出口货物的报关验放手续。
《中华人民共和国民法典
第一百四十三条具备下列条件的民事法律行为有效:
(一)行为人具有相应的民事行为能力
(二)意思表示真实;
(三)不违反法律、行政法规的强制性
不违背公序良俗。
第四百九十条当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立
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