跟单员签订合同时要注意哪些

在从事外贸跟单工作的过程中，为了确保自身权益不受侵害，与客户签订合同的时候需要特别注意以下几点:
首先，尽量选用我们自己提供的合同版本，这样可以避免出现合同条款方面的偏差;
其次，合同不但要加盖公章，而且签字人也应该在上面留下亲笔签名，并且确保能够保留原始的签署文件;
再次，在发货环节，对于我们所开具的送货单据，对方必须要在上面签名或者加盖单位印章予以确认，以保证送货的有效性;
此外，在合同签订及执行的全过程中，我们都应该进行充分的调查研究以及跟踪管理，以便及时发现问题并采取相应措施;
最后，在合同签订及执行的过程中，我们还应当及时地制作和保存相关的证据材料，以便在发生纠纷时能够有理有据地维护自身合法权益。
另外，业务部门还需积极配合其他部门，定期进行对账工作，确保双方财务数据的准确性。
《民法典》第四百七十一条
当事人订立合同，可以采取要约、承诺方式或者其他方式。
《民法典》第四百九十条
当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。