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员工签字合同,承担责任的是谁

#合同纠纷 最新修订 | 2026-06-14
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包敬立律师
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律师解析
1.员工签字合同责任承担要分情况。若代表用人单位以法人名义签合同,且在授权内,责任由单位承担。
2.若超越权限,但相对人有理由相信其有代理权,构成表见代理,责任仍由单位承担。
3.若未获授权且无表见代理情况,合同效力待定,单位追认则单位担责,不追认员工自行担责。
4.若员工以自己名义签合同用于自身事务,责任由员工承担。

案情回顾:

小朱是某公司员工,受公司委托与供应商小胡签订采购合同。小朱在签订合同时,超出了公司授权的采购数量。小胡并不知晓小朱的权限范围,以为其有相应代理权便签订了合同。公司得知后,对于超出部分拒绝追认。而在此之前,小朱还以自己名义与小静签订了一份购买办公用品供自己使用的合同。

案情分析:

1、小朱代表公司与小胡签订的采购合同,虽超出授权范围,但小胡有理由相信其有代理权,构成表见代理,对于在授权范围内的部分,责任由公司承担;对于超出授权且公司拒绝追认的部分,若小胡无过错,公司仍需承担责任,公司承担后可向小朱追偿。
2、小朱以自己名义与小静签订的购买办公用品合同,用于自身事务,责任由小朱自行承担。
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