企业通知离职是否必须书面
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- 律师解析
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企业通知员工离职，书面形式虽非强制，但更规范有利。
按《中华人民共和国劳动合同法》，企业解除劳动合同得按法定情形和程序来。像劳动者试用期不符录用条件、严重违反单位规章等可即时解除合同的情况，企业口头通知离职是有法律效力的。
但书面通知好处多多，它能固定证据，清晰明确双方权利义务，减少后续纠纷。书面通知里要写清楚解除合同的原因、时间等重要信息。要是企业只用口头通知，万一发生劳动争议，员工可能不承认收到通知，这时企业就得负责证明已经通知过员工，这会增加企业的举证难度，带来法律风险。
所以，从防范法律风险和规范管理的角度考虑，建议企业用书面形式通知员工离职，还可以让员工签收确认，这样能避免不必要的麻烦。
案情回顾:
小许所在企业以其在试用期间不符合录用条件为由，口头通知小许离职。小许对企业说法不认可，认为企业未提供合理证明且通知方式不规范。小许表示若企业无法提供书面通知，将不承认被通知离职，双方因此产生争议。
案情分析:
1、依据《中华人民共和国劳动合同法》，企业在劳动者试用期间被证明不符合录用条件等即时解除劳动合同情形下，口头通知离职具有法律效力。本案中企业以小许试用期间不符合录用条件为由口头通知离职，从法律规定上有一定依据。
2、但书面通知能更好地固定证据，明确双方权利义务。若发生劳动争议，企业仅口头通知，员工可能否认收到通知，企业需承担举证责任证明已通知员工，增加了举证难度和法律风险。所以从法律风险防范和规范管理角度，企业应采用书面形式通知员工离职并要求员工签收确认。
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