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收据开出去了但又不用收款怎么办

#合同纠纷最新修订 | 2026-07-19

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擅长领域：合同事务律所：云南睿信律师事务所

服务城市：昆明电话：18687130776

律师优势：办过大案,高学历,丰富的专业经验

推荐理由：王定洪律师，已执业10年，执业地区为云南昆明，认证执业律所是云南睿信律师事务所，擅长合同事务、刑事辩护、婚姻家庭等领域案件，支持在线咨询或电话咨询：18687130776，经过平台多重严格审核，官方实名认证通过，已获得平台特别推荐！

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律师解析: 在商业交易里，有时会碰到开了收据却不用收款的情况，该怎么处理呢？下面几步要记好。
第一步是收回原收据。要是能马上联系上拿到收据的人，得赶紧把开出去的收据收回来，然后在上面写“作废”，防止有人拿它做坏事。
要是没办法收回原收据，那就让对方写个书面说明。说明这笔钱不用付了，原来的收据作废。说明里要写清楚双方信息、交易内容，还有为啥不用付款，双方签字确认。这书面说明就是财务处理的依据。
接着是账务处理。要是会计已经把这笔应收款记下来了，得及时调整，把相应的应收账款冲减掉，不然资产就会虚增。
最后，相关凭证要留存好。不管是收回来的作废收据，还是对方写的书面说明，都得好好保存。以后审计、税务检查都可能用到，这些凭证能证明交易的真实情况，避免法律纠纷和财务风险。

案情回顾:

小朱经营一家小店，向小胡提供了一批货物并开具了收据。之后因货物存在部分质量问题，双方协商小胡无需支付该笔款项。小朱试图收回原收据，但小胡称收据已丢失无法归还。双方因此产生争议，小朱担心无收据会带来财务风险和法律纠纷。

案情分析:

1、在这种情况下，小朱可让小胡出具书面说明，说明该笔款项无需支付，原收据作废。书面说明需包含双方信息、交易内容、无需支付款项的原因等，并由双方签字确认，以此作为财务处理的依据。
2、小朱若在会计上已对该笔应收款项进行了记录，应及时进行调整，冲减相应的应收账款，避免虚增资产。同时，要妥善留存小胡出具的书面说明，以备日后审计、税务检查等之需，证明该笔交易的真实情况，避免产生不必要的法律纠纷和财务风险。

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