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公司采购员所欠货款是否由公司承担

#公司经营纠纷 最新修订 | 2026-08-14
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李兵律师
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律师解析
公司采购员所欠货款是否由公司承担,要看具体情况。
要是采购员的采购行为属于职务行为,也就是按公司授权或指示,以公司名义采购,采购的货物用于公司业务,按照《民法典》,该行为的法律后果由公司承担,所欠货款由公司偿还。像采购员根据公司采购计划买办公用品,这代表公司,债务就由公司承担。
如果采购员行为超出公司授权范围,属于无权代理。若公司事后追认该采购行为,公司就得承担货款;要是公司拒绝追认,就由采购员自己承担。比如采购员未经允许,擅自采购大量和公司业务无关的物品,公司可以拒绝承担债务。
还有一种情况,若第三人有理由相信采购员有代理权,构成表见代理,就算采购员实际没代理权,公司也得承担货款。比如公司长期让该采购员负责采购,这次虽没授权,但第三人不知道,公司还是要担责。
遇到这种纠纷,公司要及时审查采购行为是否在授权范围内,若超出授权,看是否追认;第三人要注意审查采购员代理权。若协商不成,可通过法律途径解决。

案情回顾:

小朱是某公司的采购员。一次,小朱未经公司允许,自行采购了大量与公司业务无关的物品。供应商要求公司支付货款,公司以小朱的采购行为超出授权范围为由拒绝。但供应商称,公司此前一直让小朱负责采购,自己并不知晓此次未授权。双方因此产生争议。

案情分析:

1、若小朱的采购行为属于职务行为,即按公司授权或指示,以公司名义采购且货物用于公司业务,根据《民法典》规定,所欠货款应由公司承担。但此次小朱擅自采购与公司业务无关物品,不属于职务行为。
2、小朱的行为超出公司授权范围,属于无权代理。若公司事后追认,公司需承担货款;若拒绝追认,应由小朱自行承担。
3、因公司曾长期让小朱负责采购,供应商有理由相信小朱有代理权,构成表见代理,即便小朱实际无代理权,公司仍需承担货款。
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