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员工劳动合同丢了要如何处理

#劳动合同 最新修订 | 2026-09-26
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包敬立律师
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律师解析
员工丢失劳动合同,有几种处理方式。
和用人单位协商补签合同是可行的。通常单位会留存与员工签订的合同。双方达成一致后,重新签一份劳动合同,明确合同期限、工作岗位、薪资待遇等内容,保障劳动者合法权益,补签的合同要标注为补签。
要是用人单位不愿补签,员工可以复印单位保存的合同,让单位加盖公章,注明与原件一致。这样的复印件和劳动合同原件有同等法律效力,能作为证明劳动关系存在的重要证据。
劳动关系证明在劳动纠纷处理中很关键,所以员工还得收集其他能证明劳动关系的证据。像银行工资流水单,能体现用人单位定期给员工发工资的情况;工作证、考勤记录等,也能证明员工和用人单位存在事实劳动关系。

案情回顾:

小朱是某公司员工,不慎将自己的劳动合同丢失。他找到公司协商补签合同,公司却以麻烦为由拒绝。小朱希望复印公司留存的那份合同并加盖公章,但公司也未同意配合。小朱认为公司的做法损害了自己的权益,不知如何保障自身合法权益。

案情分析:

1、根据法律规定,当员工丢失劳动合同,与用人单位协商补签是可行的途径。本案中公司拒绝补签合同的行为不合理。
2、若用人单位不愿补签,员工有权复印用人单位保存的合同并让其加盖公章,该复印件与原件具有同等法律效力。公司拒绝配合小朱复印并盖章的做法不符合规定。
3、小朱还可收集其他能证明劳动关系的证据,如银行工资流水单、工作证、考勤记录等,以维护自身合法权益,处理可能出现的劳动纠纷。
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