用人单位遗失员工合同应怎样处理
- 律师解析
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用人单位遗失员工合同，处理方式如下：
先和员工沟通，说明合同遗失情况，争取员工理解与配合。劳动合同一般一式两份，员工通常有一份。可和员工协商，复印其持有的合同，让员工签字确认与原件一致，作为用人单位留存的合同文本。
要是员工也没有合同原件，双方重新签一份新的劳动合同。新合同内容要和原合同一致，明确工作岗位、工作地点、劳动报酬、合同期限等关键权利义务条款。同时，在新合同里注明是因原合同遗失重新签订。
此外，要做好相关记录，包括和员工沟通的过程、重新签订合同的情况等，方便后续查询与证明。
若因合同遗失引发劳动纠纷，用人单位要承担举证责任。所以，用人单位得收集其他能证明和员工存在劳动关系的证据，像工资支付记录、考勤记录、工作证、员工手册签收记录等。这些证据在劳动争议处理中能证明双方存在劳动关系及各自的权利义务。
案情回顾:
小许所在的用人单位不慎遗失了与他签订的劳动合同。单位发现后，与小许沟通，希望复印他手中的合同，小许却认为单位管理不善，拒绝配合。且小许称自己的合同原件也已丢失，双方就重新签订合同的事宜产生分歧，小许担心新合同的条款与原合同不一致，引发了劳动纠纷。
案情分析:
1、根据相关法律规定，用人单位遗失员工合同后，应及时与员工沟通说明情况。若员工手中有合同，可协商复印；若员工也无原件，双方应重新签订内容与原合同一致的新合同，并注明因原合同遗失而重新签订。此案例中，用人单位沟通后未达成一致，处理方式存在不足。
2、若因合同遗失引发劳动纠纷，用人单位需承担举证责任。该用人单位应收集工资支付记录、考勤记录、工作证等能证明与小许存在劳动关系的证据，以此证明双方的权利义务关系。
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