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员工离职除了合同还需归还什么

#劳动争议 最新修订 | 2026-10-07
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包敬立律师
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律师解析
员工离职时,不只要归还劳动合同,还有其他物品和资料要还。
财物方面,要是公司给员工配了办公设备,像电脑、手机、平板电脑、打印机这些,员工得完好归还。要是有公司提供的交通工具,比如公车,也得及时返还。同时,公司发的各类证件,像工作证、门禁卡、钥匙等,员工也要归还,这样能保障公司安全和正常管理秩序。
资料信息方面,员工在职时接触和使用的公司文件资料,不管是纸质文档还是电子数据,像商业机密、技术资料、客户信息、项目方案等,都得完整归还或者删除。要是员工持有公司的财务票据、印章等,也必须交回。
另外,员工离职前借了公司款项,要按规定报销或者归还剩余借款。如果涉及知识产权相关工作成果,员工要确保把相关权利和资料移交给公司。
员工要是没按规定归还上述物品和资料,可能会面临法律责任。公司有权通过法律途径要求员工返还,还能要求赔偿损失。所以,员工离职时一定要妥善处理好物品和资料的归还事宜。

案情回顾:

小胡从公司离职,公司要求其归还劳动合同、办公设备(电脑、手机等)、公车、工作证等证件、公司文件资料(包含商业机密等)、财务票据和印章等物品。小胡借支了公司款项未报销且部分文件资料拒绝归还,认为这些资料自己在工作中有参与创作,不应全部返还,双方因此产生争议。

案情分析:

1、员工离职时归还公司配备的财物、证件、文件资料以及报销借支款项是合理且符合规定的。公司为员工配备的财物和发放的证件,所有权属于公司,员工离职后理应归还。
2、公司的文件资料包括商业机密等属于公司的重要资产,员工有义务完整归还或删除。小胡虽参与创作,但成果属于职务作品,相关权利归公司。小胡未按规定归还物品和资料,公司有权通过法律途径要求其返还并赔偿损失。
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