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公司扣钱是否该具备相关的证据

#劳动争议 最新修订 | 2026-10-12
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包敬立律师
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律师解析
公司扣钱要有相关证据。依据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,用人单位不能随意克扣劳动者工资。
公司扣钱得有明确法律依据或合同约定。从法律依据讲,要是劳动者因自身原因给单位造成经济损失,单位按合同约定要求赔偿,此时扣钱合法。不过,单位要证明损失存在,且和劳动者行为有因果关系,这就需要相关证据,像损失金额凭证、劳动者违规操作记录等。
从合同约定看,若劳动合同或公司规章明确规定某些情形下可扣钱,公司得提供证据证明劳动者触发了扣钱情形。比如规章规定迟到达一定次数扣钱,公司就得提供考勤记录证明员工迟到事实。
要是公司扣钱没证据,劳动者可与公司协商,也能向劳动监察部门投诉,还可申请劳动仲裁来维护权益。所以,公司扣钱必须有充分证据,保证扣钱行为合法合理。

案情回顾:

小许在一家公司工作,发工资时发现公司扣了他一笔钱。小许询问原因,公司称他工作失误给公司造成了经济损失。但小许认为自己工作并无失误,公司也未拿出损失的具体金额凭证和他违规操作的记录。此外,公司还以小许迟到次数达到规定为由扣钱,却不能提供考勤记录证明小许迟到的事实。小许与公司协商无果,决定维护自身权益。

案情分析:

1、依据相关法律,用人单位不得随意克扣劳动者工资。公司要扣钱需有明确法律依据或合同约定。本案中公司称小许工作失误造成损失,却无损失具体金额凭证及违规操作记录,无法证明损失与小许行为的因果关系,此扣钱缺乏法律依据。
2、公司以迟到为由扣钱,却不能提供考勤记录证明小许触发扣钱情形,不符合合同约定要求。小许可通过向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁等方式维护自身合法权益。
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