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微信发离职通知是否算书面的

#劳动关系 最新修订 | 2026-10-13
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包敬立律师
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律师解析
微信发离职通知属于书面形式。按照《中华人民共和国民法典》,书面形式包含合同书、信件、电报、电传、传真等能有形展现所载内容的形式。像电子数据交换、电子邮件这类能有形表现内容,还可随时调取查用的数据电文,也视为书面形式。微信聊天记录属于电子数据,它能把离职通知内容有形呈现,且可随时调取,所以微信发离职通知满足书面形式要求。
为规避后续可能的法律风险,在微信发了离职通知后,最好再用正式书面文件向用人单位提交离职申请,并且要让用人单位相关负责人签收该文件。此外,还得留存好微信聊天记录和书面文件等相关证据,这样在劳动关系解除过程中若出现争议,也有依据可查。

案情回顾:

小朱在工作中与领导产生矛盾,决定离职。他通过微信向领导发送了离职通知,领导未明确回应。之后小朱直接离岗,公司却以小朱未提交书面离职申请,按旷工处理并拒绝支付工资。小朱认为微信离职通知就是书面形式,双方因此产生争议。

案情分析:

1、根据《中华人民共和国民法典》,书面形式包括合同书、信件等可有形表现所载内容的形式,电子数据交换等能有形表现且可随时调取查用的数据电文视为书面形式。微信聊天记录属于电子数据,小朱用微信发离职通知能有形呈现内容且可随时查用,符合书面形式要求。
2、为避免法律风险,小朱应在微信发离职通知后,再以正式书面文件提交离职申请并让单位负责人签收,同时留存好微信记录和书面文件等证据。此次争议中,若小朱能提供有效微信记录,公司以未书面申请为由处理小朱的做法不合理。
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