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遇到旷工不来办离职的员工怎么办

#劳动合同 最新修订 | 2026-10-15
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包敬立律师
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律师解析
遇到旷工不来办离职的员工,可按这些步骤处理。
先依据公司合法有效的规章制度,判断旷工天数是否达到可解除劳动合同的标准。若达到,公司能依法解除。在此之前,要按公司规定方式给员工发催告函,要求其限期返岗并说明旷工理由,告知逾期不返岗的后果。催告函可用邮寄、电子邮件等有效方式送达,同时保留好送达凭证。
若员工在催告期限内没返岗,公司可根据规章制度决定解除劳动合同。制作解除劳动合同通知书,写清楚解除原因和依据,书面送达员工,保留好送达证据,避免日后劳动纠纷。
解除劳动合同后,公司要按法律规定为员工办理档案和社会保险关系转移手续。若员工有未结清的工资、奖金等,按规定结算。公司也要做好相关记录,应对劳动监察部门检查或员工可能提起的劳动仲裁。

案情回顾:

小许是某公司员工,连续旷工多日未办理离职。公司依据合法有效的规章制度,判断小许旷工天数已达解除劳动合同标准。随后,公司按规定方式向小许发送催告函,要求其限期返岗并说明理由,告知逾期不返岗后果,通过邮寄送达并保留凭证。但小许在催告期限内未返岗,公司作出解除劳动合同决定,制作通知书说明原因和依据并书面送达,也保留了送达证据。小许认为公司解除合同不合理,引发纠纷。

案情分析:

1、公司依据合法有效的规章制度,判断小许旷工天数达到解除标准,并按规定发送催告函,程序合法。若规章制度明确规定旷工一定天数可解除合同,公司有权解除。
2、小许在催告期限内未返岗,公司作出解除决定并送达通知书,且保留证据,符合法律要求。若小许提起劳动仲裁,公司可凭借相关证据证明解除合同的合法性。
3、公司在解除合同后,需按法律规定为小许办理档案和社会保险关系转移手续,结算未结清的工资、奖金等,并做好记录。
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