员工私自拿走劳动合同该怎样处理
- 律师解析
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员工私自拿走劳动合同，处理方法如下：
先和员工沟通，明确告知其私自拿走合同的行为不恰当且不符合规定。一般来说，劳动合同是一式两份，员工和企业各持一份，双方都要按规范保存。
要是员工配合归还，事情就可以妥善解决，同时企业要做好相关记录，还得提醒员工妥善保管属于自己的那份合同。
如果沟通之后员工还是拒绝归还，企业就用书面形式，比如发正式函件，要求员工在规定期限内归还。函件中要说明劳动合同的性质，以及双方各自保管合同的必要性，还得提到不归还可能产生的不利后果。
若员工依旧不归还，虽说企业本身留存有劳动合同文本，不影响劳动关系认定和权利义务履行，但为了防范潜在法律风险，企业要对留存的合同文本备份存档。同时收集其他能证明劳动关系存在的证据，像工资发放记录、考勤记录、工作证、同事证言等。之后若因劳动合同引发纠纷，这些证据能发挥证明作用。
案情回顾:
小许是一家公司员工，私自拿走了公司与他签订的劳动合同。公司发现后，及时与小许沟通，告知其行为不恰当且不符合规定，提醒他应遵循合同一式两份的规范进行保存。小许起初未明确表态是否归还。公司再次沟通后，小许仍拒绝归还。
案情分析:
1、公司与员工签订劳动合同通常一式两份，双方各执一份，小许私自拿走合同打破了这种保存规范，属于不当行为。公司及时沟通告知其行为问题，是合理合法的处理方式。
2、若小许配合归还，公司可妥善解决此事并做好记录，同时提醒其妥善保管自身那份合同。但小许拒绝归还，公司以书面函件要求其在规定期限内归还，并说明合同性质及不归还后果，也是正确举措。
3、鉴于公司本身留存有合同文本，不影响劳动关系认定及权利义务履行。为防范潜在风险，公司对留存合同备份存档，并收集工资发放记录、考勤记录等其他能证明劳动关系存在的证据，若后续因合同引发纠纷，这些证据能起到证明作用。
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