调档需要什么手续
最新修订 | 2024-09-13
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- 律师解析
-
一、准备详尽有关资料。
首先针对单位需求的提取方式：
需提供由所处单位开出的正式介绍信，以及负责此项业务的工作人员本人有效的身份证明文件。
其次，以个人名义申请的提取操作：
需要携带由具备档案管理资格的机构开具的调档函件；
同时，附带上档案人与用人单位签署的劳动合同原件、用工情况备案报告以及社保缴纳证明等文件资料。
最后，若是委托他人代为办理，需要提交由委托人所在单位开具的提（调）档函件；
此外，还须备妥委托人亲笔书写的委托书原件，以及委托人本人的个人身份证原件或者是复印件；
并且，同样也需要代理人的身份证原件及其复印件作为补充。
二、详细填写相关信息：
按照规定要求，在提档簿上准确无误地记录个人基本信息以及档案去向的具体信息。
三、严谨完成档案交接环节：
工作人员会严格检查档案的密封状况，对于尚未完全密封或者存在破损现象的档案，将进行妥善的密封处理，并加盖相应印章后，再交由前来办理业务的人员手中。
- 法律依据
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《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条
机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。
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