用人单位将员工劳动合同遗失怎么办
- 律师解析
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1.用人单位若遗失员工劳动合同，首先要积极找寻。
可全面检查单位内部各个角落，包括文件柜、办公区域等，同时询问其他相关部门，看是否有可能遗落在此。
2.若经多方查找仍未找到，需与员工协商重新签订劳动合同。
新合同内容要与原合同保持一致，详细明确双方权利义务，如员工应遵守的工作纪律、用人单位应提供的劳动条件等；
清晰界定工作岗位，包括岗位职责、工作地点等；
明确薪资待遇，如基本工资、绩效工资构成及发放方式等关键条款。
3.重新签订时，要妥善保存好相关协商记录，例如与员工沟通的邮件、会议纪要等，以及通知员工的书面材料，像重新签订劳动合同的函件等。
4.用人单位有责任建立健全劳动合同管理制度，对劳动合同的签订、保管等环节加以规范。
从法律风险考量，妥善处理能避免因劳动合同遗失引发劳动纠纷隐患，保障用人单位和员工双方合法权益。
这样可确保劳动关系清晰明确，减少潜在法律风险，维护双方良好合作关系。
案情回顾:
小许所在的公司遗失了与他签订的劳动合同。公司先在内部文件柜、办公区域等全面查找，还询问了其他部门，但仍未找到。公司遂与小许协商重新签订合同，小许对新合同中薪资待遇的绩效工资构成及发放方式提出异议，认为和原合同不一致，双方产生争议。
案情分析:
1、用人单位遗失员工劳动合同后，应积极找寻，多方查找无果时需与员工协商重新签订，且新合同内容要与原合同一致，本案中公司做法符合这一要求。
2、重新签订合同时，公司应妥善保存相关协商记录和书面通知材料。同时，用人单位需建立健全劳动合同管理制度，避免因合同遗失引发纠纷，保障双方合法权益。
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