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职务侵占需要哪些证据材料

#职务侵占辩护 最新修订 | 2025-04-11
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陈竞静律师
陈竞静律师在线
北京京朗律师事务所/高级合伙人
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律师解析
职务侵占案件中,通常需要以下几类证据材料来支持指控:
1.主体证据:
主要用于证明犯罪嫌疑人的身份和职务。
常见的有劳动合同、任职文件、工作证等。
这些材料能清晰表明嫌疑人在公司中的职位和职责范围。
2.侵占行为证据:
包括业务往来记录、财务账目、会议纪要等。
通过这些材料,可以证实嫌疑人利用职务便利,实施了侵占公司财物的行为。
3.财物证据:
像发票、付款凭证、库存清单等。
它们能明确被侵占财物的具体种类、数量以及价值,为确定案件的损失程度提供依据。
4.侵占主观故意证据:
例如聊天记录、电子邮件、录音等。
这些内容可以显示嫌疑人具有非法占有公司财物的主观意图。
5.损失证据:
涵盖公司的财物损失清单、财务报表、审计报告等。
能直观反映出公司因侵占行为所遭受的经济损失
6.证人证言
由相关同事、客户等提供,他们对事件经过的描述可以从侧面印证案件事实。
所有证据需形成完整链条,相互印证,才能有力地支持指控。
同时,收集证据必须合法合规,以确保证据的真实性、关联性和合法性。

案情回顾:

小朱是一家公司的财务人员,公司发现账目存在问题,怀疑小朱利用职务之便侵占公司财物。公司认为小朱在处理业务往来时,有故意将部分款项据为己有的嫌疑。但小朱坚称自己没有侵占行为,账目问题是正常的财务误差。双方因此产生争议,公司决定收集证据指控小朱职务侵占。

案情分析:

1、若要认定小朱构成职务侵占,需收集多方面证据。主体证据方面,可提供小朱的劳动合同等证明其身份及职务。侵占行为证据可收集业务往来记录、财务账目。财物证据可收集发票、付款凭证等明确被侵占财物情况。
2、还需收集能证明小朱侵占主观故意的聊天记录、电子邮件等,以及公司财物损失清单、财务报表等损失证据,同时可获取相关同事、客户的证人证言,且所有证据要形成完整链条,收集过程需合法合规。
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