法定代表人章能共用吗
- 律师解析
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法定代表人章原则上不宜共用
法定代表人章体现的是公司法定代表人的个人意志，在特定法律行为和文件签署时具有独特效力。
以重大决策文件签署、合同签订等重要场合为例，使用法定代表人章必须确保是法定代表人真实意思的体现，且经过其明确授权。
若随意共用法定代表人章，会导致行为主体和责任归属模糊不清。
一旦因此引发纠纷，很难确定具体行为究竟是何人所为，这会给公司治理和法律责任的界定造成极大困难。
不过，在公司内部，如果有明确的审批流程和规范，同时能保证有严格的使用记录以及可进行责任追溯，那么在一些内部管理事务中可以有限度地合理共用。
但即便如此，也需要谨慎权衡其中的风险。
只有这样，才能保障公司运营合法合规，确保权责清晰，避免因法定代表人章使用不当而带来不必要的麻烦。
案情回顾:
小朱是A公司法定代表人，其法定代表人章由行政人员统一保管。一次，小胡负责签订一份重要合同，未经小朱明确授权就使用了法定代表人章。后来合同履行出现问题，引发纠纷。A公司内部对该合同签订时法定代表人章使用的有效性产生争议，有人认为应严格禁止共用，有人觉得在一定规范下可以使用。
案情分析:
1、法定代表人章代表法定代表人个人意志，在合同签订等重大场合，使用时需确保是法定代表人真实意思表示且经过授权。本案中，小胡未经明确授权使用，可能导致行为主体和责任归属不明确。
2、虽然公司内部在有明确审批流程和规范，能保证使用记录和责任追溯时，可有限度共用，但本案未体现有这些保障，所以此次共用引发了争议，公司应权衡风险，保障运营合法合规、权责清晰。
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