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终止合同要履行什么手续

#合同终止 最新修订 | 2025-06-15
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杜剑荣律师
杜剑荣律师在线
广东法制盛邦律师事务所/主办律师
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律师解析
终止合同通常要遵循以下手续:
1.审查约定终止条件:
仔细查看合同中约定的终止条件是否达成。
要是因约定情形导致终止,一定要留存好相关证据
例如,合同约定产品质量不达标可终止,那就要保留产品质量检测报告等能证明不达标的材料。
2.协商一致签订协议:
双方经协商决定终止合同,需签订书面协议。
明确写清终止日期,以及双方权利义务清理等内容。
像结算货款、清理货物等细节都要在协议里说清楚,这份协议是具有法律效力的。
3.法定情形通知对方:
不可抗力等法定情形致使合同无法继续履行而终止时,要及时告知对方,并提供相关证明文件。
通知最好采用书面形式,像快递、邮件等,同时保留好凭证。
比如因自然灾害致使合同不能履行,就附上灾害相关报道等证明。
4.清理双方权利义务:
按照合同约定和法律规定,认真清理双方权利义务。
做好结算款项、返还财产、交接工作等事宜。
比如结清货款、归还借用物品、完成工作交接等,确保整个终止过程符合规定,防止后续引发法律纠纷

案情回顾:

小何与小李签订了产品销售合同。一段时间后,小何认为产品质量不达标,欲终止合同,小李则坚称产品质量没问题。小何拿出产品质量检测报告,证明产品不符合合同约定标准。双方协商签订终止协议,就结算货款、清理货物等细节产生分歧。后因不可抗力因素,合同无法继续履行,小何及时书面通知小李并提供相关证明,但小李对通知的效力存疑。

案情分析:

1、小何以产品质量不达标为由终止合同,有合同约定为依据且保留了检测报告等证据,符合审查约定终止条件的要求。
2、双方协商终止合同应签订书面协议,明确各项权利义务清理内容,避免后续纠纷
3、因不可抗力终止合同,小何书面通知并提供证明,符合法定情形通知对方的规定,其通知具有法律效力。
4、双方应按合同约定和法律规定清理权利义务,完成结算、返还等事宜,确保终止过程合规。
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