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员工挪用资金怎么解决

#职务侵占辩护 最新修订 | 2025-06-26
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刘兆杰律师
刘兆杰律师在线
上海靖霖(北京)律师事务所/主办律师
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律师解析
1.明确挪用情况
若发现员工挪用资金,第一步是详细了解相关情况。
要搞清楚挪用资金的具体金额是多少,这些钱被用在了什么地方,以及挪用的时长。
2.判定是否犯罪
依据我国刑法,公司、企业等单位的工作人员,利用职务便利,把单位资金挪作个人使用或借给他人,存在三种情形会构成挪用资金罪。
一是数额较大且超过三个月未还;
二是虽未超三个月,但数额较大且用于营利活动;
三是用于非法活动。
3.处理办法
固定证据
公司一旦发现员工挪用资金,要及时收集并固定证据,像财务账目、资金流向记录等。
刑事追诉:
收集好证据后,公司可向公安机关报案,由公安机关依法开展侦查和追诉工作。
民事追偿:
在民事方面,公司能通过诉讼,要求挪用资金的员工返还资金以及相应利息,以此挽回经济损失
4.预防措施
为避免类似情况再次出现,公司内部要完善财务管理制度和监督机制,加强对资金的监管。

案情回顾:

小朱是一家公司的财务人员,他利用职务便利,私自挪用公司资金用于个人炒股。公司发现资金账目异常后,经调查得知小朱挪用资金数额较大且已超过三个月未还。公司认为小朱的行为严重损害了公司利益,要求其返还资金,而小朱称自己会尽快归还,双方因此产生争议。

案情分析:

1、依据我国刑法规定,小朱作为公司工作人员,利用职务便利挪用本单位资金进行营利活动,数额较大且超过三个月未还,其行为构成挪用资金罪。
2、公司应及时固定财务账目、资金流向记录等证据,向公安机关报案,由公安机关依法侦查、追诉。同时,公司可通过民事诉讼要求小朱返还资金及相应利息,挽回经济损失。此外,公司需完善财务管理制度和监督机制,防止类似情况再次发生。
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