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入职的离职证明能要回来吗

#劳动关系 最新修订 | 2025-07-23
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郭培员律师
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律师解析
1.通常,员工入职时交给新单位的离职证明无法拿回。
离职证明由原单位开具,新单位接收它是为避免用工的法律风险。
2.若员工想拿回离职证明,需和新单位好好协商,说明合理理由,像原单位要收回核对等。
若新单位同意,就能拿回。
3.若新单位不同意归还,员工不能强行索要,但可让新单位复印离职证明并盖章注明与原件一致,其作用和原件类似。

案情回顾:

小朱入职新公司时,按要求向新公司提交了原单位开具的离职证明。后来,原单位要求小朱归还离职证明用于核对。小朱便向新公司提出拿回离职证明的请求,但新公司以接收离职证明是为确认用工无法律风险为由,不同意归还,双方因此产生争议。

案情分析:

1、离职证明由原单位开具,用于证明员工与原单位已解除劳动关系,新单位接收它是为规避用工法律风险,通常员工交给新单位后难以拿回。
2、小朱若想拿回离职证明,应与新公司友好协商并阐明合理理由,如原单位需收回核对。若新公司同意,小朱可拿回;若不同意,小朱不能强行索要。
3、小朱可请求新公司复印离职证明并加盖公章,注明与原件一致,该复印件可起到与原件类似的证明作用。
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