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档案存放证明怎么开

最新修订 | 2024-06-24
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律师解析
人事档案存放证明去接受工作的单位开具,若未就业未满两年就到学校开,未就业超过两年,就到生源地的人事局下属的人才交流中心开。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》第二条 
从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。
本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
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档案存放证明怎么开
档案存放证明的开具通常需要遵循以下步骤:准备材料:首先,您需要准备身份证原件和复印件,以及可能的单位介绍信(如果是由单位代办的话)。前往档案存放机构:档案存放机构可以是人才市场、原单位或学校等。您需要前往这些机构,并前往档案管理窗口。提交申请:在窗口,您需要向工作人员说明来意,并提交相关材料。如果是由他人代办,还需要提供委托书和代办人的有效证件。
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损害赔偿
人死后档案存放多久
人事档案问题在原单位继续保管,销毁时间无硬性规定,短期可能3年,长期可达50年。员工离职后,档案保留两年;未离职但离开公司的,档案保留三年。每年三月初集中销毁超出保存期限的档案。若是对人死后档案存放多久有疑问的,参考下文。
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人死后档案存放多久
人事档案问题在原单位继续保管,销毁时间无硬性规定,短期可能3年,长期可达50年。员工离职后,档案保留两年;未离职但离开公司的,档案保留三年。每年三月初集中销毁超出保存期限的档案。若是对人死后档案存放多久有疑问的,参考下文。
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损害赔偿
深圳户口的档案在哪里存放?
个人的户口档案分为三个地方保管,首先是就业单位,学生毕业之后找到工作的,工作单位有权接受自己的档案并为其保管。第二个是户籍所在地的人才交流服务中心,最后一个是毕业生的学校。
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